ABWESENHEITEN
Urlaub planen, ohne Tabelle daneben
Abwesenheiten sind der Teil der Personalplanung, der am häufigsten zwischen Postfach und Excel verloren geht — und der die Projektplanung am direktesten trifft. In amenda ist der Antrag, das Konto und die Wirkung auf die Kapazität dieselbe Sache.
ARTEN
Urlaub, Krankheit, Gleittage, Fortbildung …
GRANULARITÄT
Ganze und halbe Tage
KONTEN
Anspruch, verplant, verbleibend, Übertrag
WIRKUNG
Direkt in Kapazität und Planung
ANTRAG
Beantragen, wo man ohnehin arbeitet
Urlaub, Gleittage, Krankheit, Fortbildung: Der Antrag entsteht im Mitarbeiterportal, halbe Tage eingeschlossen. Feiertage und Wochenenden rechnet amenda heraus — nach dem Kalender des Bundeslands, in dem die Person arbeitet, nicht nach einer Pauschale fürs ganze Büro.
GENEHMIGUNG
Ein Vorgang, kein Postfach-Pingpong
Anträge gehen an die zuständigen Genehmigenden, die sie freigeben, ablehnen oder zurückstellen — mit Begründung. Wer genehmigt, sieht die Abwesenheiten des Teams im selben Zeitraum daneben. Zurückgezogen werden kann ein Antrag ebenfalls, ohne dass jemand von Hand nachpflegen muss.
KONTEN
Anspruch, verplant, verbleibend
Jede Abwesenheitsart führt ein eigenes Konto. Ein offener Antrag reserviert die Tage, eine Genehmigung bucht sie, eine Ablehnung gibt sie frei — der Saldo stimmt also auch zwischen Antrag und Entscheidung. Korrekturen durch die Personalabteilung bleiben nachvollziehbar.
JAHRESWECHSEL
Übertrag mit Verfallsdatum
Zum Jahreswechsel werden Ansprüche fortgeschrieben und Resttage nach den Regeln des Büros übertragen — mit Verfallsdatum, das automatisch greift, statt in einer Tabelle vergessen zu werden.
PLANUNG
Wer abwesend ist, ist nicht verfügbar
Genehmigte Abwesenheiten fließen in die Einsatzplanung ein: In der Kapazitätsansicht steht die Person in diesem Zeitraum nicht mehr als verfügbar. Kollidiert eine Abwesenheit mit bereits gebuchten Stunden, zeigt amenda den Konflikt, statt ihn zu übergehen.
VERTRAULICHKEIT
Nicht jede Abwesenheit geht alle etwas an
Der Teamkalender zeigt, wer wann fehlt — Gründe, die nur die Personalabteilung etwas angehen, bleiben dort. Die Sichtbarkeit folgt den Rollenrechten, nicht der Gewohnheit.
Abwesenheiten und Planung zusammen sehen
In der Demo zeigen wir Antrag, Genehmigung und die Wirkung auf die Einsatzplanung an einem Beispiel.