BERATUNG
Digitalisierung braucht Strategie.
Nicht nur Software.
amenda ist mehr als eine Plattform. Unser Beratungsteam bringt tiefes Wissen über die Prozesse und Strukturen von Architektur- und Planungsbüros mit. Gemeinsam entwickeln wir Ihre Digitalisierungsstrategie, bauen Ihr optimales Datenmodell auf und begleiten die Einführung — Modul für Modul.
STRATEGIE
Digitalisierung beginnt mit Verstehen
Jedes Büro ist anders. Deshalb starten wir nicht mit der Software, sondern mit Ihren Prozessen, Ihren Zielen und Ihrer Organisation.
Digitale Reife bewerten
Wo steht Ihr Büro in der Digitalisierung? Wir bewerten gemeinsam Ihre digitale Reife und identifizieren die Bereiche mit dem größten Hebel.
Prozesse vor Tools
Bevor wir über Software sprechen, klären wir Ihre Prozesse. Ein gutes Tool auf einen schlechten Prozess ergibt keinen Fortschritt.
Schrittweise Einführung
Kein Big Bang. Wir empfehlen eine schrittweise Einführung — Modul für Modul, Team für Team. So bleibt der Betrieb stabil.
Messbare Ergebnisse
Wir definieren gemeinsam KPIs: Zeitersparnis bei der Referenzsuche, Reduktion manueller Datenpflege, schnellere Bewerbungserstellung.
SELBSTEINSCHÄTZUNG
Wie digital ist Ihr Büro?
8 Fragen, 3 Minuten — erhalten Sie eine Einschätzung Ihres Digitalisierungsgrades und konkrete Empfehlungen.
Wie verwalten Sie Ihre Projektdaten?
VORGEHEN
Vier Phasen zur digitalen Reife
Unser Beratungsprozess folgt einer bewährten Struktur — von der Analyse bis zum begleiteten Rollout.
Analyse & Bestandsaufnahme
Wir analysieren Ihre bestehenden Strukturen: Welche Daten erfassen Sie heute? In welchen Tools? Welche Prozesse laufen gut, wo gibt es Brüche? Wir verstehen Ihr Büro, bevor wir beraten.
- Interviews mit Projektleitung, HR, Akquise und Geschäftsführung
- Bestandsaufnahme bestehender Tools (Excel, Datenbanken, ERP)
- Identifikation von Datensilos und Medienbrüchen
- Dokumentation der Ist-Prozesse
Strategie & Zielmodell
Gemeinsam definieren wir Ihr Zielbild: Welche Module brauchen Sie? Wie soll Ihr Datenmodell aussehen? Welche Prozesse werden digitalisiert — und in welcher Reihenfolge?
- Digitalisierungs-Roadmap mit priorisierten Maßnahmen
- Modulauswahl und Einführungsreihenfolge
- Ziel-Datenmodell mit Formularen, Feldern und Verknüpfungen
- Berechtigungskonzept und Rollenmodell
Konfiguration & Setup
Wir richten amenda für Sie ein: Formulare, Formelfelder, Bedingungen, Berechtigungen — alles passgenau konfiguriert. Ihre bestehenden Daten werden migriert.
- Einrichtung aller Formulare und Kennwerte
- Konfiguration von Formelfeldern und Bedingungen
- Datenmigration aus bestehenden Systemen
- Integration mit Entra ID / SSO
Schulung & Rollout
Ihr Team wird geschult — praxisnah und rollenspezifisch. Wir begleiten den Rollout und stehen für Rückfragen bereit, bis alle sicher arbeiten.
- Rollenspezifische Schulungen (Projektleitung, HR, Akquise)
- Pilot-Phase mit ausgewählten Projekten
- Begleiteter Rollout für das gesamte Büro
- Regelmäßige Check-ins in den ersten Monaten
DATENMODELL
Das optimale Datenmodell für Ihr Büro
Das Datenmodell ist das Fundament Ihrer Digitalisierung. Es definiert, welche Daten Sie erfassen, wie sie zusammenhängen und wer darauf zugreifen darf. Wir helfen Ihnen, dieses Fundament richtig zu legen.
Bürospezifische Formulare
Welche Projektkennwerte sind für Ihr Büro relevant? Welche Felder brauchen Sie für Kontakte, HR oder Akquise? Wir definieren Ihre Formulare gemeinsam.
Datenmodell-Nachschlagewerk →Formelfelder & Berechnungen
Automatische Kennwertberechnung (BGF/NUF, €/m²), Kostenprognosen aus dem internen BKI oder Honorarberechnungen — wir konfigurieren Ihre Formeln.
Interner BKI →Bedingungen & Workflows
Felder, die sich je nach Projekttyp, Phase oder Nutzerrolle ein- und ausblenden. Formulare, die genau das zeigen, was gerade relevant ist.
Berechtigungen & Rollen
Wer darf Kostendaten sehen? Wer Personalinformationen bearbeiten? Wir erarbeiten ein Berechtigungskonzept, das zu Ihrer Organisationsstruktur passt.
Datensicherheit →GRUNDLAGE KI-STRATEGIE
Wer seine Daten kennt, kann KI sinnvoll einsetzen.
KI ist kein Schalter, den man umlegt. KI braucht Daten — strukturierte, vollständige, verlässliche Daten. Planungsbüros, die heute ihr Datenmodell aufbauen, schaffen die Voraussetzung dafür, morgen KI tatsächlich nutzen zu können.
Büros ohne saubere Datenbasis werden feststellen: KI kann nur so gut sein wie die Daten, mit denen sie arbeitet. Büros mit amenda sind einen entscheidenden Schritt voraus.
Vollständige Projekthistorie
Die KI durchsucht Ihre gesamte Projektdatenbank — Kennwerte, Dokumente, Bilder, Beteiligte. Je mehr Daten, desto präzisere Antworten.
Strukturierte Daten als Trainingsgrundlage
Einheitliche Felder, konsistente Erfassung, verknüpfte Entitäten — das ist die Datenbasis, auf der sinnvolle Automatisierung aufbaut.
Wettbewerbsvorteil durch frühen Aufbau
Der Aufbau einer Datenbasis dauert Jahre. Büros, die heute beginnen, haben in drei Jahren einen Vorsprung, den andere nicht aufholen können.
PROZESSBERATUNG
Jedes Modul löst ein konkretes Problem
Wir beraten Sie für jedes Modul individuell: Welche Prozesse werden optimiert? Welche Fragen klären wir gemeinsam? Was ist das Ergebnis?
Projektdatenbank
Datenmodell & WissensmanagementFragen, die wir gemeinsam klären:
- Welche Projektkennwerte sind für Ihr Büro relevant?
- Wie strukturieren Sie Referenzprojekte für Akquise und Wettbewerbe?
- Welche Verknüpfungen zwischen Projekten, Kontakten und Bildern brauchen Sie?
ERGEBNIS
Ein maßgeschneidertes Datenmodell mit bürospezifischen Formularen, Kennwerten und Verknüpfungen — die Grundlage für alle weiteren Module.
Resourceful
HR-Prozesse & EinsatzplanungFragen, die wir gemeinsam klären:
- Wie planen Sie heute Projektbesetzungen?
- Welche Kompetenzen und Qualifikationen erfassen Sie?
- Wie funktioniert Ihre Zeiterfassung und das Controlling?
ERGEBNIS
Optimierte HR-Prozesse: von der Einsatzplanung über Kompetenzmanagement bis zur KI-gestützten Teambesetzung.
Ausschreibungen
Akquiseprozesse & BewerbungsmanagementFragen, die wir gemeinsam klären:
- Wie finden und bewerten Sie heute Ausschreibungen?
- Wie stellen Sie Referenzlisten und Bewerbungsunterlagen zusammen?
- Welche Eignungskriterien sind für Ihre Projekttypen relevant?
ERGEBNIS
Effiziente Akquiseprozesse: Ausschreibungen finden, bewerten und mit dem richtigen Team und den passenden Referenzen bewerben.
Cohere
Website-Integration & internes WikiFragen, die wir gemeinsam klären:
- Wer pflegt heute Ihre Website-Inhalte?
- Welche Projektdaten sollen automatisch auf die Website übertragen werden?
- Brauchen Sie ein internes Wiki für Prozesse und Vorlagen?
ERGEBNIS
Eine Website, die sich automatisch aus Ihrer Projektdatenbank aktualisiert — plus ein internes Wiki für Bürowissen.
“Die passgenaue Lösung, die den Grundstein für Digitalisierung legt.”
Adrian Zloch
BAL Ingenieurbüro
Warum Beratung von amenda?
Branchenwissen
Unser Team kennt die Prozesse von Architektur- und Planungsbüros. Wir sprechen Ihre Sprache — von Leistungsphasen über VgV bis zu Kostenkennwerten.
Strategie + Umsetzung
Wir beraten nicht nur, wir setzen auch um. Vom Strategieworkshop bis zur fertigen Konfiguration — alles aus einer Hand.
Langfristige Begleitung
Nach dem Rollout ist vor der Optimierung. Wir begleiten Sie langfristig und passen Ihr Datenmodell an, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.
Starten Sie Ihre Digitalisierung mit einem Gespräch
In einem unverbindlichen Erstgespräch lernen wir Ihr Büro kennen und zeigen Ihnen, wie andere Büros amenda nutzen. Kostenfrei und ohne Verpflichtung.