Nutzungsbedingungen

zwischen

Amenda Solutions GmbH
Dunckerstraße 86
10437 Berlin
E-Mail: [email protected]

— „Anbieter" —

und

Ihnen

— „Nutzer" —

Anbieter und Nutzer nachfolgend einzeln jeweils auch „Partei" und gemeinsam „Parteien".

Präambel

Der Anbieter bietet die Nutzung der SaaS-Lösung amenda.app („Plattform") an. Die Plattform umfasst Module zur Projektverwaltung, zum Personal- und Ressourcenmanagement, zur Akquise- und Ausschreibungsverwaltung, einen KI-gestützten Assistenten sowie ein Content-Management-System für Websites und internes Wissensmanagement. Der Anbieter hat mit seinem jeweiligen Kunden einen Vertrag über die Nutzung der Plattform abgeschlossen („SaaS-Vertrag").

Dies vorausgeschickt, vereinbaren die Parteien Folgendes:

1. Anwendungsbereich

Die Nutzung der Plattform durch Sie unterliegt diesen Nutzungsbedingungen in ihrer jeweils gültigen Fassung. Mit Log-in akzeptieren Sie die Geltung dieser Nutzungsbedingungen in ihrer jeweiligen Fassung. Diese Nutzungsbedingungen regeln ausschließlich das Vertragsverhältnis zwischen dem Anbieter und Ihnen bei der Nutzung der Plattform.

2. Registrierung, Anmeldung, Zugang

2.1 Registrierung

Aus Gründen der Sicherheit ist der Zugang zu der Plattform nur registrierten Nutzern möglich. Hierzu erhalten Sie durch den Anbieter oder einen Masteruser des Kunden einen Bestätigungslink. Sie verpflichten sich, bei der Registrierung über die Webseite des Anbieters wahrheitsgemäße Angaben zu machen und spätere Änderungen unverzüglich mitzuteilen. Der Anbieter darf E-Mail-Adressen und andere Kontaktdaten im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform zur Kontaktaufnahme verwenden. Sie werden dafür sorgen, dass Ihnen die E-Mails zugehen, die an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gesendet werden.

2.2 Anmeldung

Die Anmeldung zu der Plattform erfolgt über ein Online-Portal via Browser mit personenbezogenen Zugangsdaten (Nutzerkennung und Passwort) und unter Verwendung des Klarnamens (Vorname, Nachname). Eine gemeinsame Nutzung der Zugangsdaten durch mehrere Personen ist nicht zulässig. Sie werden diese Zugangsdaten sorgfältig aufbewahren und sie vor dem Zugriff Dritter schützen. Sie werden die Zugangsdaten getrennt voneinander aufbewahren und geben diese niemals an Dritte weiter. Sollten Sie Kenntnis erhalten, dass Dritte Ihre Zugangsdaten benutzen oder benutzt haben, werden Sie den Anbieter unverzüglich informieren.

2.3 Abmeldung

Nach Abschluss jeder Plattformnutzung melden Sie sich ordnungsgemäß ab.

2.4 Einschränkungen des Zugangs

Der Anbieter behält sich das Recht vor, bei Anhaltspunkten für eine Verletzung dieser Nutzungsbedingungen oder aus anderen, objektiv schwerwiegenden Gründen Ihren Zugang zur Plattform, Ihre Registrierung oder jene des Kunden insgesamt vorübergehend oder dauerhaft zu sperren. Der Anbieter ist insbesondere dazu befugt, wenn Sie

1. im Zuge der Registrierung falsche Angaben gemacht haben,
2. gegen diese Nutzungsbedingungen oder Ihre Sorgfaltspflichten im Umgang mit den Zugangsdaten nach Ziffer 2.2 verstoßen haben, oder
3. gegen anwendbares Recht beim Zugang zu oder der Nutzung der Plattform verstoßen haben.

2.5 Beendigung der Nutzung und Löschung personenbezogener Daten

Die Nutzung der Plattform erfolgt auf freiwilliger Basis des Nutzers. Sie können jederzeit schriftlich (Textform gem. § 126b BGB ausreichend) die Löschung Ihrer Registrierung verlangen, sofern laufende Vertragsverhältnisse oder nachlaufende Verpflichtungen der Löschung nicht entgegenstehen. Der Anbieter wird in diesem Fall alle Benutzerdaten und alle sonstigen gespeicherten personenbezogenen Daten von Ihnen löschen, sobald diese nicht mehr zur Vertragsabwicklung benötigt werden.

3. Beschränkte Nutzungsrechte des Nutzers

3.1 Umfang der Nutzungsrechte

Der Anbieter stellt Ihnen die Plattform auf Grundlage des SaaS-Vertrags mit Ihrem Arbeitgeber oder Vertragspartner zur Verfügung. Die Plattform ermöglicht die Nutzung einer Cloud-Infrastruktur zur Projektverwaltung, zum Personal- und Ressourcenmanagement, zur Akquise- und Ausschreibungsverwaltung, zur KI-gestützten Datenanalyse sowie zum Content-Management für Architektur- und Planungsbüros. Sie sind nur zur Nutzung der Plattform berechtigt, wenn und soweit Sie mit der Nutzung der Plattform im Rahmen Ihrer beruflichen Tätigkeit betraut sind und an deren Nutzung ein berechtigtes Interesse haben. Dieses Recht ist nicht-ausschließlich, nicht übertragbar, nicht unterlizenzierbar und zeitlich auf die Dauer des SaaS-Vertrags beschränkt. Sie sind berechtigt, die Plattform für geschäftliche Zwecke Ihres Unternehmens, Arbeitgebers oder Vertragspartners, für den Sie die Plattform verwenden, zu nutzen. Eine Nutzung oder Weitergabe darüber hinaus ist nicht gestattet.

3.2 Keine Bearbeitung des Objektcodes

Sie werden den Objektcode der Plattform weder dekompilieren, zurückentwickeln noch anderweitig modifizieren, es sei denn, dies ist ausdrücklich nach § 69e Urheberrechtsgesetz (UrhG) erlaubt.

3.3 Keine Anpassung der Plattform

Vom Anbieter stammende Inhalte der Plattform (insb. Struktur, Verknüpfungen) dürfen nur nach vorheriger schriftlicher Genehmigung (Textform gem. § 126b BGB ausreichend) des Anbieters verändert, kopiert, vervielfältigt, verkauft, vermietet, genutzt, ergänzt oder sonst verwertet werden. Die Parteien stimmen überein, dass dem urheberrechtlichen Schutz insbesondere das Erscheinungsbild sowie die textlich-grafische Gestaltung von Plattform und Benutzeroberfläche unterfallen. Über die hierin ausdrücklich eingeräumten Nutzungsrechte hinaus werden Ihnen keine weiteren Rechte, insbesondere gewerbliche Schutzrechte, eingeräumt.

3.4 Open-Source-Komponenten

Soweit in der Plattform Open-Source-Komponenten enthalten sein sollten, gelten für diese die jeweils anwendbaren Open-Source-Lizenzbedingungen vorrangig zu diesen Nutzungsbedingungen. Anwendbare Open-Source-Bedingungen werden Ihnen in geeigneter Form zur Kenntnis gebracht.

4. Pflichten des Nutzers

4.1 Verbotene Handlungen

Sie dürfen bei Nutzung der Plattform nicht:

1. mit Ihrem Nutzungsverhalten gegen die guten Sitten verstoßen,
2. Verleumdungen, ruf- oder geschäftsschädigende Äußerungen sowie rechtswidrige, jugendgefährdende, politisch radikale oder anstößige Inhalte verbreiten,
3. gewerbliche Schutz- und Urheberrechte oder sonstige Eigentumsrechte verletzen (bspw. durch Änderungen, Übersetzungen oder Erstellung abgeleiteter Werke auf Grundlage der Bestandteile der Plattform),
4. Inhalte mit Viren, Trojanern oder sonstige Programmierungen, die Software beschädigen können, übermitteln,
5. die Plattform in einer Weise verwenden, die das vom Anbieter verwendete System gefährden oder über die üblichen Maße hinaus beanspruchen würde oder andere Nutzer negativ beeinträchtigen würde,
6. Hyperlinks oder Inhalte eingeben, speichern oder senden, zu denen Sie nicht befugt sind, insbesondere wenn diese Hyperlinks oder Inhalte gegen Geheimhaltungsverpflichtungen verstoßen oder rechtswidrig sind, oder
7. Werbung oder unaufgeforderte E-Mails, Spam oder unzutreffende Warnungen vor Viren, Fehlfunktionen und dergleichen verbreiten oder zur Teilnahme an Gewinnspielen, Schneeballsystemen, Kettenbrief-, Pyramidenspiel- und vergleichbaren Aktionen auffordern.

4.2 Schutz vor Malware

Sie werden vor dem Zugang zu der Plattform, während der Nutzung und beim Übertragen von Daten alle zumutbaren Vorkehrungen treffen, um Angriffe auf Ihr System, z.B. von Viren, Trojanern oder sonstigen Schadprogrammen, zu verhindern.

4.3 Informationspflicht bei Störungen

Sollten Sie Fehler in der Funktionalität oder technische Störungen der Plattform feststellen oder den Verdacht einer Schutzrechtsverletzung Dritter haben, werden Sie den Anbieter unverzüglich unter [email protected] informieren. Dies gilt auch für den Fall, dass Sie Zugriff auf Daten oder Informationen erhalten, die erkennbar nicht für Sie bestimmt sind.

5. Sonstiges

5.1 Nutzungsrechte des Anbieters an Input

Soweit Sie auf der Plattform oder den Systemen des Anbieters Ideen und Anregungen hinterlegen, darf der Anbieter diese zur Entwicklung, Verbesserung und zum Vertrieb seiner Produkte und Services unentgeltlich verwerten.

5.2 Anwendbares Recht

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss der kollisionsrechtlichen Bestimmungen und des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenverkauf vom 11.4.1980 (UN-Kaufrecht).

5.3 Gerichtsstand

Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen Nutzungsbedingungen ist Berlin, Bundesrepublik Deutschland.

5.4 Vertragsübernahme

Der Nutzer stimmt der Übernahme dieser Nutzungsbedingungen mit allen Rechten und Pflichten durch einen Dritten auf Seiten des Anbieters bereits jetzt zu. Die Übernahme dieser Nutzungsbedingungen durch einen Dritten hat für den Anbieter befreiende Wirkung.

5.5 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Regelungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam oder nicht durchführbar sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen hiervon unberührt. Die Parteien werden solche Regelungen durch wirksame und durchführbare Regelungen ersetzen, die dem Sinn und wirtschaftlichen Zweck sowie dem Willen der Parteien bei Vertragsschluss möglichst gleichkommen. Entsprechendes gilt im Falle einer unbeabsichtigten Vertragslücke.