Ausschreibungen
Ausschreibungen finden, bewerten und nachverfolgen
Für qualitative Bewerbungen braucht es passende Ausschreibungen: Mit amenda Pipelines scannen wir jeden Tag sämtliche Veröffentlichungen, klassifizieren sie und bereiten sie mit den individuellen Fragestellungen Ihres Büros auf. Wir analysieren Ihre Bestandsprojekte, schlagen passende Referenzen vor und bieten einen strukturierten Prozess.
ABLAUF
In vier Stufen von der Ausschreibung zur Bewerbung
STUFE 1 · BÜROPROFIL
Der Ausgangspunkt ist Ihr Büroprofil
Anhand Ihres Büroprofils sucht unsere KI passende Ausschreibungen, bereitet diese auf und verschiebt sie in Posteingänge, wo sie überprüft und eingestuft werden können.
STUFE 2 · MENSCH + KI
Menschen und Algorithmen Hand in Hand
Menschen und Algorithmen arbeiten zusammen, um das Wissen im Büro bestmöglich für die Akquise einzusetzen. Wir entlasten die Teams bei der seitenweisen Auswertung von Ausschreibungsunterlagen und extrahieren die Kerninformationen. Aufgaben, Notizen, Referenzprojekte oder Lebensläufe aus amenda Resourceful werden mit der Ausschreibung verbunden — für klare Nachvollziehbarkeit und Transparenz im Büro.
STUFE 3 · PIPELINES
Ein sortierter Prozess mit Pipelines
Mittels Pipelines werden Ausschreibungen in einen sortierten Prozess überführt, der je Stufe den Reifegrad erhöht. Bieterfragen werden dargestellt, und erste Hintergrundrecherchen lassen sich über Automatisierungen anstoßen.
STUFE 4 · BEWERBUNG
Bewerbung fertigstellen
Aktuelle Projektdatenblätter im Bürolayout werden gemeinsam mit den Lebensläufen des Projektteams heruntergeladen, um sie direkt zu verwenden. Das Suchen nach Informationen und das Aktuell-Halten entfallen.
Aus jeder Bewerbung lernen
Jede Ausschreibung und Bewerbung wird zum Lessons Learned und gibt Ihnen eine Übersicht über die Akquiseleistungsfähigkeit Ihres Büros. Alle Informationen laufen zusammen, sodass Sie datenfundierte Entscheidungen treffen — ohne mehrere Excel-Dokumente pflegen zu müssen.
DER MARKT
Ein riesiger, fragmentierter Markt
Öffentliche Vergabe ist eine enorme Chance — aber unübersichtlich. Genau hier setzt Pipelines an.
~700.000
Ausschreibungen werden jährlich EU-weit auf TED veröffentlicht.
~2 Bio. €
öffentliches Vergabevolumen pro Jahr in der EU — rund 14 % des BIP.
80 %
der Verfahren laufen unterhalb der EU-Schwellen nur über nationale Portale.
Quellen: TED (Tenders Electronic Daily) und Europäische Kommission.
RECHNER
Was Pipelines Ihrem Büro spart
Eine Beispielrechnung — passen Sie die Werte an Ihr Büro an.
Personen in der Akquise
4
Stunden/Woche je Person
6Std.
STUNDEN FREI FÜRS WESENTLICHE
≈ 62
Stunden pro Monat
von ≈ 104 Std./Monat Aufwand heute
Die Zeitersparnis ist nur die halbe Wahrheit. Entscheidend ist, dass Sie mehr Ausschreibungen in weniger Zeit auswerten — auch solche, die Sie vorher gar nicht hinreichend analysieren konnten.
Annahme: amenda Pipelines reduziert den manuellen Aufwand für Recherche und Aufbereitung um rund 60 %. Beispielrechnung ohne Gewähr.