Projektdatenbank
Ihr Bürowissen — zentral, verknüpft und immer griffbereit
Projekte, Kennwerte, Bilder, Kontakte und Dokumente in einem System — intelligent verknüpft, durchsuchbar und für alle im Büro zugänglich. Damit aus Projektdaten echtes Bürowissen wird.
Das Problem kennt jedes Büro
Projektdaten verstreut über Excel-Tabellen, lokale Ordner und persönliche Notizen. Bei jedem Personalwechsel geht Wissen verloren. Referenzen für Wettbewerbe zu finden dauert Stunden.
“Das ist der Kern: die intelligente Verknüpfung der eingegebenen und verfügbar gemachten Informationen.”
Andreas Nuss
h4a Architekten
“Projekte dokumentieren, Informationen und Bilder sammeln, und mit Filterfunktion zugänglich machen.”
Volker Staab
Staab Architekten
Klare Datenstruktur für jedes Projekt
Excel-Tabellen und freie Notizen lassen sich nicht vergleichen, nicht filtern und nicht weitergeben.
Erfassen Sie jedes Projekt strukturiert — Projekttyp, BGF, BRI, Honorarzone, Leistungsphasen, Zeitraum, Beteiligte. Dazu eigene Kennwerte und Kategorien für die Felder, die nur Ihr Büro braucht. Das Datenmodell folgt Ihrem Büro, nicht umgekehrt.
P-2024-018
Kulturzentrum Mitte
Projekttyp
Leistungsphasen
Zeitraum
BGF
NF
Honorarzone
Geschosse
Medien & Pressebilder
Projektbilder liegen verstreut auf dem Server, in unterschiedlichen Auflösungen und ohne Kontext. Für Presse oder Wettbewerbe fehlt der schnelle Zugriff auf hochauflösende Originale.
Laden Sie Pressebilder in Originalauflösung hoch. amenda erzeugt automatisch optimierte Varianten für Web, Druck und Social Media — per automatischer Bildtransformation. Jedes Bild wird mit Projekt, Fotograf und Tags verknüpft.
Bildersuche
Download
SO FUNKTIONIERT'S
Vom Upload zum Portfolio
Bilder hochladen
Medien in Originalauflösung hochladen — amenda erzeugt automatisch Web-, Druck- und Social-Media-Varianten.
Kategorisieren & zuordnen
Bilder mit Tags versehen und Projekten, Kontakten oder Kennwerten zuordnen.
Portfolio-Vorlagen hinterlegen
Wiederverwendbare Layouts für Referenzblätter, Wettbewerbsmappen und Präsentationen anlegen.
Verknüpfen & nutzen
Bilder per Klick in Referenzblätter, Portfolios und Präsentationen einfügen — immer in der passenden Auflösung.
Adressdatenbank & Kontaktverzeichnis
Kontakte liegen in Outlook, auf Visitenkarten und in den Köpfen der Mitarbeitenden. Wer hat an welchem Projekt mitgearbeitet? Welche Firma war der Bauherr?
Die zentrale Adressdatenbank verknüpft Personen und Firmen mit Projekten, Rollen und Zeiträumen. Sehen Sie auf einen Blick die gesamte Projekthistorie eines Kontakts — und finden Sie den richtigen Ansprechpartner in Sekunden.
Projektrolle
Kulturzentrum Mitte
Tragwerksplanung · 03.2024 – 12.2027
Ansprechpartner: Lisa Weber
Projekthistorie
Intelligente Referenzsuche
Für Wettbewerbe brauchen Sie schnell die passenden Referenzprojekte — doch klassische Filter liefern entweder zu viele oder zu starre Treffer.
amenda berechnet präzise Ähnlichkeitswerte zwischen Ihren Projekten und der Suchanfrage — nach Gebäudetyp, BGF, Honorarzone, Leistungsphase oder beliebigen Kennwerten. Statt „ja/nein“-Filter erhalten Sie eine sortierte Trefferliste mit Match-Score in Prozent. So finden Sie auch Projekte, die nicht exakt, aber sinnvoll vergleichbar sind — in Sekunden statt Stunden.
IHR WORKFLOW
Referenzen für VgV-Verfahren in Minuten
Anforderungen eingeben
Anforderungen aus der Vergabebekanntmachung eingeben — amenda liefert passende Projekte, sortiert nach Ähnlichkeit.
Kollektion erstellen
Treffer prüfen und die passenden Referenzen in einer Kollektion zusammenstellen.
Layout wählen
Vorlage in amenda Studio auswählen — Projektdaten und Bilder werden automatisch eingefügt.
Portfolio exportieren
Als PDF oder Präsentation herunterladen — mit konsistentem Layout und aktuellen Kennwerten.
Weitere Funktionen
Dokumente, Kosten und Referenzblätter — alles verknüpft mit Ihren Projekten.
Referenzblätter & Portfolios
Für jede Bewerbung werden Referenzblätter manuell in InDesign zusammengestellt.
Generieren Sie Referenzblätter und Portfolio-Seiten automatisch aus Ihren amenda-Projektdaten — mit konsistentem Layout und aktuellen Kennwerten.
Kosten nach DIN 276
Kostenkennwerte werden in separaten Excel-Tabellen geführt, sind selten mit den Projektdaten verknüpft und können nicht sinnvoll ausgewertet oder verglichen werden.
Erfassen Sie Kosten direkt in der Projektdatenbank — strukturiert nach DIN 276. Vergleichen Sie Kennwerte über Projekte hinweg und nutzen Sie sie für Kalkulationen und Referenzen.
Pläne und Details als PDF
Konstruktionsdetails liegen als lose Dateien auf dem Server und können nicht gefiltert oder durchsucht werden.
Laden Sie Pläne und Details als PDF hoch und verknüpfen Sie sie mit Projekten, Gebäudetypen und Konstruktionsarten. Finden Sie das passende Detail in Sekunden über die Suche.
Bereit, Ihre Projektdaten zu zentralisieren?
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie die Projektdatenbank Ihr Bürowissen sichert.