Question 1

Was ist amenda?

Accepted Answer

amenda ist die modulare Plattform für Architektur- und Planungsbüros. Sie vereint Projektdatenbank, HR-Management, Ausschreibungen, KI-Assistent und CMS in einer Lösung — mit einem gemeinsamen Datenmodell, das Sie individuell an Ihr Büro anpassen.

Question 2

Für wen ist amenda geeignet?

Accepted Answer

amenda richtet sich an Architektur-, Planungs- und Ingenieurbüros jeder Größe. Die modulare Struktur ermöglicht den Einstieg sowohl für kleine Büros mit 5 Mitarbeitenden als auch für große Organisationen mit mehreren Standorten.

Question 3

Muss ich alle Module nutzen?

Accepted Answer

Nein. amenda ist modular aufgebaut. Sie können mit einem einzelnen Modul starten (z.B. der Projektdatenbank) und weitere Module schrittweise hinzufügen. Alle Module greifen nahtlos ineinander, funktionieren aber auch eigenständig.

Question 4

Gibt es eine kostenlose Testphase?

Accepted Answer

Wir bieten eine persönliche Demo an, in der wir Ihnen amenda live zeigen und auf Ihre spezifischen Anforderungen eingehen. Kontaktieren Sie uns für einen Termin.

Question 5

In welchen Sprachen ist amenda verfügbar?

Accepted Answer

amenda ist in Deutsch und Englisch verfügbar. Die Benutzeroberfläche, Formularbezeichnungen und alle Systemtexte können in beiden Sprachen angezeigt werden.

Question 6

Was ist das Datenmodell in amenda?

Accepted Answer

Das Datenmodell definiert, welche Daten Sie in amenda erfassen und wie sie zusammenhängen. Sie können eigene Formulare erstellen, Felder definieren, Formelfelder für automatische Berechnungen anlegen und Bedingungen setzen, die Felder je nach Kontext ein- oder ausblenden.

Question 7

Kann ich bestehende Daten importieren?

Accepted Answer

Ja. Wir unterstützen den Import aus Excel, CSV und anderen Formaten. Im Rahmen unserer Beratung migrieren wir Ihre bestehenden Daten in die neue Struktur — sauber aufbereitet und korrekt verknüpft.

Question 8

Was sind Formelfelder?

Accepted Answer

Formelfelder berechnen Werte automatisch aus anderen Feldern. Beispiele: BGF/NUF-Verhältnis, Kostenkennwerte (€/m² BGF), Honorarberechnungen oder der prozentuale Anteil einzelner Kostengruppen. Formelfelder aktualisieren sich in Echtzeit.

Question 9

Kann ich Felder für bestimmte Nutzer ausblenden?

Accepted Answer

Ja. Mit Feldberechtigungen steuern Sie, wer welche Felder sehen und bearbeiten darf — pro Nutzer oder Nutzergruppe. Sensible Daten wie Kostenkennwerte oder HR-Informationen bleiben so geschützt.

Question 10

Was ist der interne BKI?

Accepted Answer

Der interne BKI nutzt Ihre eigenen abgeschlossenen Projekte als Datenbasis für Kostenprognosen. Statt auf allgemeine BKI-Durchschnittswerte zurückzugreifen, vergleichen Sie mit Ihren eigenen, büro- und regionsspezifischen Kostenkennwerten.

Question 11

Was kann die Projektdatenbank?

Accepted Answer

Die Projektdatenbank ist das Herzstück von amenda. Sie verwalten Projekte mit Kennwerten (DIN 277/276), Bildern, Dokumenten und Kontakten. Alles ist intelligent verknüpft und durchsuchbar.

Question 12

Was ist Resourceful?

Accepted Answer

Resourceful ist das HR-Modul von amenda: Einsatzplanung, Kompetenzprofile, Zeiterfassung, Recruiting, Fortbildungen und Controlling. Mit KI-gestützter Teambesetzung finden Sie automatisch die optimale Projektbesetzung. (Verfügbar ab 2027)

Question 13

Wie funktioniert das Ausschreibungs-Modul?

Accepted Answer

Das Modul überwacht automatisch EU-Ausschreibungen, bewertet Ihre Eignung per KI, findet passende Referenzprojekte und unterstützt Sie bei der Bewerbung — mit Team-Workflows und Fristen-Management.

Question 14

Was ist Cohere?

Accepted Answer

Cohere verbindet Ihre amenda-Projektdatenbank mit Ihrer Website. Projektdaten, Bilder und Kennwerte synchronisieren sich automatisch. Der visuelle Editor ermöglicht Website-Pflege ohne Code-Kenntnisse. Zusätzlich bietet Cohere ein internes Büro-Wiki.

Question 15

Wo werden meine Daten gespeichert?

Accepted Answer

Alle Daten werden auf Servern bei Hetzner in Nürnberg, Deutschland gespeichert. Ihre Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt deutsche Rechenzentren.

Question 16

Ist amenda DSGVO-konform?

Accepted Answer

Ja. amenda ist vollständig DSGVO-konform. Auftragsverarbeitungsverträge (AVV), technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) und ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten sind dokumentiert und auf Anfrage verfügbar.

Question 17

Nutzt amenda externe KI-Dienste?

Accepted Answer

Nein. Die KI-Funktionen von amenda laufen ausschließlich auf eigenen Sprachmodellen auf unseren Servern in Nürnberg. Es werden keine externen KI-Dienste wie OpenAI, Google oder AWS eingesetzt. Ihre Daten verlassen unsere Infrastruktur nicht.

Question 18

Unterstützt amenda Single Sign-On (SSO)?

Accepted Answer

Ja. amenda unterstützt SAML 2.0 und die direkte Anbindung an Microsoft Entra ID (Azure AD). Benutzer werden automatisch synchronisiert, inklusive gruppenbasierter Rollenzuweisung und Multi-Faktor-Authentifizierung.

Question 19

Wie werden Backups erstellt?

Accepted Answer

Ihre Daten werden automatisch mehrfach gesichert — auf getrennten Systemen und an verschiedenen Standorten. Wir erstellen regelmäßige Point-in-Time Snapshots, mit denen jeder beliebige Zeitpunkt minutengenau wiederhergestellt werden kann.

Question 20

Gibt es Audit Logs?

Accepted Answer

Ja. Alle sicherheitsrelevanten Aktionen werden protokolliert: Logins, Berechtigungsänderungen, Datenexporte und mehr. Audit Logs sind jederzeit einsehbar.

Question 21

Wie läuft die Einführung von amenda ab?

Accepted Answer

In vier Phasen: 1) Analyse & Bestandsaufnahme Ihrer bestehenden Prozesse, 2) Strategie & Zielmodell mit Modulauswahl und Datenmodell, 3) Konfiguration & Setup mit Datenmigration, 4) Schulung & begleiteter Rollout.

Question 22

Bieten Sie Schulungen an?

Accepted Answer

Ja. Wir bieten rollenspezifische Schulungen für Projektleitung, HR, Akquise und weitere Teams. Die Schulungen sind praxisnah und auf Ihre spezifische Konfiguration zugeschnitten.

Question 23

Wie lange dauert die Einführung?

Accepted Answer

Das hängt vom Umfang ab. Ein einzelnes Modul kann innerhalb weniger Wochen eingeführt werden. Eine vollständige Plattform-Einführung mit mehreren Modulen und Datenmigration dauert typischerweise 3–6 Monate.

Question 24

Kann ich mein Datenmodell später ändern?

Accepted Answer

Ja, jederzeit. Sie können Formulare, Felder, Bedingungen und Berechtigungen selbst anpassen — oder uns um Unterstützung bitten. Das Datenmodell wächst mit Ihrem Büro.

Question 25

Gibt es eine API?

Accepted Answer

Ja. amenda bietet eine REST-API für Integrationen und Automatisierungen. Sie können Projektdaten, Kontakte und weitere Informationen programmatisch abrufen und aktualisieren.

Question 26

Gibt es einen MCP-Server für amenda?

Accepted Answer

Ja. Der amenda MCP-Server gibt KI-Assistenten und Agenten Zugriff auf alle Informationen und Funktionen von amenda — Projekte, Kontakte, Kennwerte, Dokumente und Aktionen. So lässt sich amenda direkt in KI-Workflows und -Tools einbinden und per natürlicher Sprache abfragen und steuern.

Question 27

Welche Browser werden unterstützt?

Accepted Answer

amenda läuft in allen modernen Browsern: Chrome, Firefox, Safari und Edge. Wir empfehlen die jeweils aktuelle Version für die beste Erfahrung.

Question 28

Gibt es eine mobile App?

Accepted Answer

amenda ist als Progressive Web App (PWA) auf mobilen Geräten nutzbar. Die Oberfläche passt sich automatisch an Tablets und Smartphones an.

Question 29

Kann ich amenda mit anderen Tools verbinden?

Accepted Answer

Ja. Neben der REST-API unterstützt amenda die Integration mit Microsoft Entra ID für Benutzerverwaltung. Weitere Integrationen (z.B. für ERP-Systeme oder Dokumentenmanagement) können über die API angebunden werden. Sprechen Sie uns gerne zu Ihren individuellen Anwendungsfällen und Integrationen an.

Häufig gestellte Fragen

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