Häufig gestellte Fragen

amenda ist die modulare Plattform für Architektur- und Planungsbüros. Sie vereint Projektdatenbank, HR-Management, Ausschreibungen, KI-Assistent und CMS in einer Lösung — mit einem gemeinsamen Datenmodell, das Sie individuell an Ihr Büro anpassen.

amenda richtet sich an Architektur-, Planungs- und Ingenieurbüros jeder Größe. Die modulare Struktur ermöglicht den Einstieg sowohl für kleine Büros mit 5 Mitarbeitenden als auch für große Organisationen mit mehreren Standorten.

Nein. amenda ist modular aufgebaut. Sie können mit einem einzelnen Modul starten (z.B. der Projektdatenbank) und weitere Module schrittweise hinzufügen. Alle Module greifen nahtlos ineinander, funktionieren aber auch eigenständig.

Wir bieten eine persönliche Demo an, in der wir Ihnen amenda live zeigen und auf Ihre spezifischen Anforderungen eingehen. Kontaktieren Sie uns für einen Termin.

amenda ist in Deutsch und Englisch verfügbar. Die Benutzeroberfläche, Formularbezeichnungen und alle Systemtexte können in beiden Sprachen angezeigt werden.

Das Datenmodell definiert, welche Daten Sie in amenda erfassen und wie sie zusammenhängen. Sie können eigene Formulare erstellen, Felder definieren, Formelfelder für automatische Berechnungen anlegen und Bedingungen setzen, die Felder je nach Kontext ein- oder ausblenden.

Ja. Wir unterstützen den Import aus Excel, CSV und anderen Formaten. Im Rahmen unserer Beratung migrieren wir Ihre bestehenden Daten in die neue Struktur — sauber aufbereitet und korrekt verknüpft.

Formelfelder berechnen Werte automatisch aus anderen Feldern. Beispiele: BGF/NUF-Verhältnis, Kostenkennwerte (€/m² BGF), Honorarberechnungen oder der prozentuale Anteil einzelner Kostengruppen. Formelfelder aktualisieren sich in Echtzeit.

Ja. Mit Feldberechtigungen steuern Sie, wer welche Felder sehen und bearbeiten darf — pro Nutzer oder Nutzergruppe. Sensible Daten wie Kostenkennwerte oder HR-Informationen bleiben so geschützt.

Der interne BKI nutzt Ihre eigenen abgeschlossenen Projekte als Datenbasis für Kostenprognosen. Statt auf allgemeine BKI-Durchschnittswerte zurückzugreifen, vergleichen Sie mit Ihren eigenen, büro- und regionsspezifischen Kostenkennwerten.

Die Projektdatenbank ist das Herzstück von amenda. Sie verwalten Projekte mit Kennwerten (DIN 277/276), Bildern, Dokumenten und Kontakten. Alles ist intelligent verknüpft und durchsuchbar.

Resourceful ist das HR-Modul von amenda: Einsatzplanung, Kompetenzprofile, Zeiterfassung, Recruiting, Fortbildungen und Controlling. Mit KI-gestützter Teambesetzung finden Sie automatisch die optimale Projektbesetzung. (Verfügbar ab 2027)

Das Modul überwacht automatisch EU-Ausschreibungen, bewertet Ihre Eignung per KI, findet passende Referenzprojekte und unterstützt Sie bei der Bewerbung — mit Team-Workflows und Fristen-Management.

Cohere verbindet Ihre amenda-Projektdatenbank mit Ihrer Website. Projektdaten, Bilder und Kennwerte synchronisieren sich automatisch. Der visuelle Editor ermöglicht Website-Pflege ohne Code-Kenntnisse. Zusätzlich bietet Cohere ein internes Büro-Wiki.

Alle Daten werden auf Servern bei Hetzner in Nürnberg, Deutschland gespeichert. Ihre Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt deutsche Rechenzentren.

Ja. amenda ist vollständig DSGVO-konform. Auftragsverarbeitungsverträge (AVV), technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) und ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten sind dokumentiert und auf Anfrage verfügbar.

Nein. Die KI-Funktionen von amenda laufen ausschließlich auf eigenen Sprachmodellen auf unseren Servern in Nürnberg. Es werden keine externen KI-Dienste wie OpenAI, Google oder AWS eingesetzt. Ihre Daten verlassen unsere Infrastruktur nicht.

Ja. amenda unterstützt SAML 2.0 und die direkte Anbindung an Microsoft Entra ID (Azure AD). Benutzer werden automatisch synchronisiert, inklusive gruppenbasierter Rollenzuweisung und Multi-Faktor-Authentifizierung.

Ihre Daten werden automatisch mehrfach gesichert — auf getrennten Systemen und an verschiedenen Standorten. Wir erstellen regelmäßige Point-in-Time Snapshots, mit denen jeder beliebige Zeitpunkt minutengenau wiederhergestellt werden kann.

Ja. Alle sicherheitsrelevanten Aktionen werden protokolliert: Logins, Berechtigungsänderungen, Datenexporte und mehr. Audit Logs sind jederzeit einsehbar.

In vier Phasen: 1) Analyse & Bestandsaufnahme Ihrer bestehenden Prozesse, 2) Strategie & Zielmodell mit Modulauswahl und Datenmodell, 3) Konfiguration & Setup mit Datenmigration, 4) Schulung & begleiteter Rollout.

Ja. Wir bieten rollenspezifische Schulungen für Projektleitung, HR, Akquise und weitere Teams. Die Schulungen sind praxisnah und auf Ihre spezifische Konfiguration zugeschnitten.

Das hängt vom Umfang ab. Ein einzelnes Modul kann innerhalb weniger Wochen eingeführt werden. Eine vollständige Plattform-Einführung mit mehreren Modulen und Datenmigration dauert typischerweise 3–6 Monate.

Ja, jederzeit. Sie können Formulare, Felder, Bedingungen und Berechtigungen selbst anpassen — oder uns um Unterstützung bitten. Das Datenmodell wächst mit Ihrem Büro.

Ja. amenda bietet eine REST-API für Integrationen und Automatisierungen. Sie können Projektdaten, Kontakte und weitere Informationen programmatisch abrufen und aktualisieren.

Ja. Der amenda MCP-Server gibt KI-Assistenten und Agenten Zugriff auf alle Informationen und Funktionen von amenda — Projekte, Kontakte, Kennwerte, Dokumente und Aktionen. So lässt sich amenda direkt in KI-Workflows und -Tools einbinden und per natürlicher Sprache abfragen und steuern.

amenda läuft in allen modernen Browsern: Chrome, Firefox, Safari und Edge. Wir empfehlen die jeweils aktuelle Version für die beste Erfahrung.

amenda ist als Progressive Web App (PWA) auf mobilen Geräten nutzbar. Die Oberfläche passt sich automatisch an Tablets und Smartphones an.

Ja. Neben der REST-API unterstützt amenda die Integration mit Microsoft Entra ID für Benutzerverwaltung. Weitere Integrationen (z.B. für ERP-Systeme oder Dokumentenmanagement) können über die API angebunden werden. Sprechen Sie uns gerne zu Ihren individuellen Anwendungsfällen und Integrationen an.