Alle Funktionen. Ein Überblick.
amenda passt sich an Ihr Büro an — nicht umgekehrt. Sie nutzen genau die Funktionen, die Ihr Büro braucht, und Formulare und Abläufe richten sich danach, wie Sie arbeiten.
PREISE
Ein Preis, der zur Größe Ihres Büros passt
Jede Staffel enthält die amenda-Plattform (Core). Zusatzmodule buchen Sie dazu, wenn Ihr Büro sie braucht.
Kleines Büro
bis 15 Mitarbeitende
ab499 €
pro Monat zzgl. MwSt.
Für Büros, die ihr Projektwissen erstmals an einem Ort bündeln wollen.
- Projektdatenbank mit bürospezifischen Formularen
- Medien, Pläne & Dokumente zentral verwaltet
- Kontaktverzeichnis & Projektverknüpfungen
- Projektkennwerte nach DIN 277/276
- Standort & Geodaten
- Feld- und Rollenberechtigungen
Mittleres Büro
16–50 Mitarbeitende
1.290 €
pro Monat zzgl. MwSt.
Für wachsende Büros mit mehreren Teams, Standorten oder Projektphasen parallel.
- Projektdatenbank mit bürospezifischen Formularen
- Medien, Pläne & Dokumente zentral verwaltet
- Kontaktverzeichnis & Projektverknüpfungen
- Projektkennwerte nach DIN 277/276
- Standort & Geodaten
- Feld- und Rollenberechtigungen
Großes Büro
über 50 Mitarbeitende
Auf Anfrage
nach persönlicher Beratung
Für große Büros mit eigenen Abläufen, Integrationen und Anforderungen an Rechte und Datenmigration.
- Projektdatenbank mit bürospezifischen Formularen
- Medien, Pläne & Dokumente zentral verwaltet
- Kontaktverzeichnis & Projektverknüpfungen
- Projektkennwerte nach DIN 277/276
- Standort & Geodaten
- Feld- und Rollenberechtigungen
- Konfiguration nach gemeinsamer Anforderungsanalyse
Zusatzmodule
Zu jeder Staffel hinzubuchbar.
Resourceful
ab30 €
pro User / Monat
Einsatzplanung, Kompetenzprofile, Zeiterfassung, Recruiting und Personalentwicklung.
Mehr zu Resourceful →Pipelines
399 €
pauschal pro Monat, unabhängig von der Useranzahl
Ausschreibungen EU-weit finden, bewerten und verfolgen — mit Referenz-Matching aus Ihrem Bestand.
Mehr zu Pipelines →Cohere
150 €
pro Monat, inkl. bis zu 5 Wiki-Bereiche
zzgl. 4 € pro User / Monat · 6 € pro User mit KI
Projekt-Wiki und Wissenslayer: Dokumentation, Datenblätter und Portfolios aus Ihren Core-Daten.
Mehr zu Cohere →CMS-Website
149 €
pro Monat
Ihre Büro-Website, gespeist aus den Projektdaten in amenda — einmal pflegen, überall aktuell.
Mehr zu CMS-Website →Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Den verbindlichen Preis für Ihr Büro erhalten Sie mit Ihrem individuellen Angebot.
Welche Kombination passt zu Ihrem Büro?
Wir stellen Ihnen in einem kurzen Gespräch ein passendes Angebot zusammen.
BEKANNTE SITUATIONEN
Welche davon kennen Sie?
amenda ist keine Softwarelösung auf der Suche nach einem Problem — es löst die konkreten Engpässe, mit denen Architekturbüros täglich kämpfen.
“Eine langjährige Mitarbeiterin geht. Mit ihr gehen hunderte Kontakte, informelles Projektwissen und eine jahrelang gepflegte Outlook-Mailbox.”
Kontakte, Projekthistorie und Kommunikationsverläufe liegen zentral in amenda — für alle im Architekturbüro zugänglich, unabhängig von einzelnen Personen.
“Ein neues Projekt steht an. Wer hat noch Kapazität? Die Antwort ist ein Rundgang durchs Büro oder ein langer E-Mail-Thread.”
Resourceful zeigt die aktuelle Projektbesetzung, offene Kapazitäten und wer welche Erfahrung mitbringt — auf einen Blick.
“Relevante Ausschreibungen werden verpasst, weil niemand täglich alle Portale im Blick hat. Und wenn doch eine gefunden wird, fehlt die Zeit zur Bewertung.”
amenda monitort EU-Ausschreibungen automatisch und bewertet die Eignung anhand Ihrer Referenzdaten — mit KI-Unterstützung.
“Die Website zeigt Projekte von vor drei Jahren. Eine Aktualisierung bedeutet: Agentur beauftragen, Texte schreiben, Bilder aufbereiten — Wochen vergehen.”
Cohere synchronisiert Projektdaten und Bilder direkt aus amenda. Änderungen im System erscheinen automatisch auf der Website.
EINFÜHRUNG
So kommt amenda in Ihr Büro
Schritt für Schritt — von der ersten Arbeitsgruppe bis zu amenda als festem Teil Ihrer Abläufe. Wir begleiten jeden Schritt.
Wie viele Projekte hat Ihr Büro im Portfolio?
Einführung in ca. 12 Wochen
SCHRITT
1Arbeitsgruppe einrichten
Ein kleines Kernteam aus Partnern, Projektleitung und Office.
Woche 12Bestehende Projektdokumentation sichten
Projektlisten, Server-Ordner und Datenblätter durchgehen.
Woche 1–23Ziele festlegen
Welche Fragen soll amenda zuerst beantworten?
Woche 2–34Datenmodell implementieren
Formulare, Felder und Kennwerte passend zum Büro.
Woche 3–55Projekte anlegen
Projekte mit Stammdaten und Kennwerten erfassen.
Woche 5–76Beteiligtenlisten importieren
Bauherren, Fachplaner und Kontakte übernehmen.
Woche 6–77Bilder hochladen
Fotos, Pläne und Visualisierungen den Projekten zuordnen.
Woche 6–88Daten pflegen und ergänzen
Lücken schließen, Qualität sichern — im Projektalltag.
Woche 8–12 und fortlaufend9amenda in Prozesse integrieren
Akquise, Datenblätter und Website auf amenda umstellen.
Woche 9–12 und fortlaufend
Richtwerte nach Anzahl der Projekte im Portfolio. Die tatsächliche Dauer hängt außerdem von Datenqualität, Bildbestand und den gewählten Modulen ab — wir planen sie gemeinsam mit Ihnen. Pfeil: läuft nach der Einführung fortlaufend weiter.
Mehr zur Einführung: was in jedem Schritt passiert →NICHT SICHER, WAS SIE BRAUCHEN?
Wir beraten Sie bei der Modulauswahl
Nicht jedes Büro braucht alle Module. In einem persönlichen Gespräch analysieren wir Ihre Anforderungen und empfehlen die Module, die den größten Nutzen für Ihr Büro bringen.
Überzeugen Sie sich selbst
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen die Funktionen, die für Ihr Büro relevant sind — live und auf Ihre Fragen zugeschnitten.