Alle Funktionen. Ein Überblick.
51 Funktionen verteilt auf fünf Module — von bürospezifischen Formularen über KI-gestützte Teambesetzung bis zur automatischen Website-Synchronisation.
BEKANNTE SITUATIONEN
Welche davon kennen Sie?
amenda ist keine Softwarelösung auf der Suche nach einem Problem — es löst die konkreten Engpässe, mit denen Architekturbüros täglich kämpfen.
“Eine Ausschreibung kommt rein. Jetzt beginnt die stundenlange Suche: Welche Projekte passen? Wer hat die relevante Erfahrung? Wer hat noch Kapazität?”
Projektdatenbank und Resourceful liefern passende Referenzen, Kompetenzprofile und Verfügbarkeiten in Minuten — nicht Stunden.
“Eine langjährige Mitarbeiterin geht. Mit ihr gehen hunderte Kontakte, informelles Projektwissen und eine jahrelang gepflegte Outlook-Mailbox.”
Kontakte, Projekthistorie und Kommunikationsverläufe liegen zentral in amenda — für alle zugänglich, unabhängig von einzelnen Personen.
“Ein neues Projekt steht an. Wer hat noch Kapazität? Die Antwort ist ein Rundgang durchs Büro oder ein langer E-Mail-Thread.”
Resourceful zeigt die aktuelle Projektbesetzung, offene Kapazitäten und wer welche Erfahrung mitbringt — auf einen Blick.
“Relevante Ausschreibungen werden verpasst, weil niemand täglich alle Portale im Blick hat. Und wenn doch eine gefunden wird, fehlt die Zeit zur Bewertung.”
amenda monitort EU-Ausschreibungen automatisch und bewertet die Eignung anhand Ihrer Referenzdaten — mit KI-Unterstützung.
“Für Honorarverhandlungen und neue Angebote fehlen belastbare Zahlen. Stattdessen: externe BKI-Tabellen, Schätzungen und Bauchgefühl.”
amenda baut aus Ihren eigenen Projektkosten einen internen Baukostenindex — nach Typologie, Region und Kostengruppe filterbar.
“Die Website zeigt Projekte von vor drei Jahren. Eine Aktualisierung bedeutet: Agentur beauftragen, Texte schreiben, Bilder aufbereiten — Wochen vergehen.”
Cohere synchronisiert Projektdaten und Bilder direkt aus amenda. Änderungen im System erscheinen automatisch auf der Website.
“In 4 Monaten laufen drei Projekte aus. Was kommt danach? Das Büro tappt im Dunkeln — bis Aufträge fehlen oder plötzlich zu viele Mitarbeitende auf einmal gesucht werden.”
Resourceful gibt eine rollierende Auslastungsvorschau: Wer ist wann verfügbar, wo drohen Engpässe, welche Projekte laufen aus?
“Wie viel wurde für Projekt X budgetiert, wie viel wurde tatsächlich verbraucht? Diese Frage lässt sich nur mit Mühe — oder gar nicht — beantworten.”
Resourceful erfasst Stunden und Personalkosten pro Projekt und Phase und stellt sie dem geplanten Budget gegenüber — automatisch.
NICHT SICHER, WAS SIE BRAUCHEN?
Wir beraten Sie bei der Modulauswahl
Nicht jedes Büro braucht alle Module. In einem persönlichen Gespräch analysieren wir Ihre Anforderungen und empfehlen die Module, die den größten Nutzen für Ihr Büro bringen.
Überzeugen Sie sich selbst
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen die Funktionen, die für Ihr Büro relevant sind — live und auf Ihre Fragen zugeschnitten.