# amenda – Die Plattform für Architektur- und Planungsbüros amenda ist eine modulare SaaS-Plattform, die den gesamten Zyklus von Architektur- und Planungsprojekten abbildet – von der Ausschreibung bis zur Zeiterfassung. Im Kern steht eine büroindividuelle Projektdatenbank, die verstreutes Bürowissen in ein zusammenhängendes, strukturiertes Datenmodell überführt. Zielgruppe: Architektur-, Planungs- und Ingenieurbüros jeder Größe – von kleinen Teams bis zu Organisationen mit mehreren Standorten. Entwickelt von Architekten für Architekten. Über 1.000 Architektinnen und Architekten renommierter Büros vertrauen auf amenda. Homepage: https://www.amenda.app ## Plattform Ein Projekt durch Ihr Büro – von der Akquise bis zur Fertigstellung, alle Daten an einem Ort. Cloud-native, DSGVO-konform mit Hosting in Deutschland und offener REST-API. Übersicht: https://www.amenda.app/plattform amenda besteht aus vier aufeinander aufbauenden Modulen mit einem gemeinsamen Datenmodell: ### Projektdatenbank (Core) Zentrale, verknüpfte Projektdatenbank für Architekturbüros: klare Datenstruktur je Projekt (Projekttyp, BGF, BRI, Honorarzone, Leistungsphasen, Kosten nach DIN 276), Medien- und Pressebildverwaltung mit automatischer Bildtransformation, Verschlagwortung und KI-Bilderkennung, Adress- und Kontaktverzeichnis, intelligente Referenzsuche mit Match-Score sowie automatisch generierte Referenzblätter und Portfolios. Bewahrt Bürowissen auch über Personalwechsel hinaus. Produktseite: https://www.amenda.app/plattform/projektdatenbank ### Resourceful Personal- und Ressourcenplanung für Planungsbüros: Einsatzplanung, Kompetenzverwaltung, KI-gestützte Teambesetzung, Recruiting, Zeiterfassung, Personalentwicklung, Fortbildungen sowie Controlling und Auswertungen – mit rollenbasierten Zugriffsrechten. Produktseite: https://www.amenda.app/plattform/resourceful ### Ausschreibungen (Pipelines) Passende Ausschreibungen finden, bewerten und nachverfolgen: amenda scannt täglich EU-weite Veröffentlichungen, klassifiziert sie und bereitet sie mit büroindividuellen Fragestellungen auf, schlägt passende Referenzen aus Bestandsprojekten vor und begleitet den Bewerbungsprozess über einen Reifegrad-Prozess. Produktseite: https://www.amenda.app/plattform/ausschreibungen ### Cohere Wiki und Content-Management für die Zusammenarbeit: verbindet die Projektdatenbank mit der Büro-Website. Visueller CMS-Editor mit automatischer Projektsynchronisation sowie ein Büro-Wiki mit Echtzeit-Kollaboration, Versionierung, Volltextsuche und Rechtemanagement. Besonders für PR- und Marketing-Teams in Architekturbüros. Produktseite: https://www.amenda.app/plattform/cohere ## Funktionen Alle Funktionen der vier Module im Überblick und Vergleich: Datenmodell und Formulare, Projektverwaltung, HR- und Personalmanagement, Akquise und Ausschreibungen, KI und Automatisierung, Website und CMS, Analysen und Reports sowie Sicherheit und Administration. Übersicht: https://www.amenda.app/funktionen ## Vorlagen Referenz-Datenmodelle aus der amenda-Community – von Büros für Büros. Fertige, ohne Code anpassbare Formularvorlagen (Felder, Formelfelder, Bedingungen, Berechtigungen) für Projektstammdaten, Wettbewerb und Akquise, Personalmanagement, Bildverwaltung und mehr. Übersicht: https://www.amenda.app/vorlagen ## Wissen – Datenmodell-Nachschlagewerk Nachschlagewerk rund um das Datenmodell und die Fachbegriffe der Architektur, jeweils mit Bezug zur Umsetzung in amenda. Übersicht: https://www.amenda.app/wissen Kategorien: - Typologie: https://www.amenda.app/wissen/typologie - Kategorien & Gebäudetypen: https://www.amenda.app/wissen/kategorien - Akquiseverfahren: https://www.amenda.app/wissen/akquiseverfahren - Leistungsphasen: https://www.amenda.app/wissen/leistungsphasen - Größen & Kennwerte: https://www.amenda.app/wissen/kennwerte ## Beratung Digitalisierungsberatung für Planungsbüros: Strategie, optimales Datenmodell und modulweiser Rollout. Vier Phasen von der Analyse über Strategie und Setup (inkl. Datenmigration und SSO) bis zu Schulung und Rollout, ergänzt um einen Digitalisierungsgrad-Check. Übersicht: https://www.amenda.app/beratung ## Sicherheit & Datenschutz - Hosting bei Hetzner in Nürnberg (Deutschland) – kein US Cloud Act, keine Drittlandtransfers - Verschlüsselung mit AES-256 (ruhend) und TLS (Übertragung), Audit-Logs, Point-in-Time-Recovery - Volle DSGVO-Konformität (AVV, TOM, Verarbeitungsverzeichnis, Datenschutzbeauftragter) - SAML 2.0 und Microsoft Entra ID (SSO/MFA), rollenbasierte Zugriffsrechte, REST-API und amenda MCP-Server - KI ausschließlich über lokale Open-Source-Sprachmodelle auf eigenen Servern in Deutschland – keine Abhängigkeit von externen KI-Anbietern Datensicherheit: https://www.amenda.app/datensicherheit Trust Center: https://www.amenda.app/trust-center ## Alleinstellungsmerkmale - Gemeinsames, büroindividuelles Datenmodell als Datenheimat für das gesamte Büro - Modularer Aufbau – Start mit einem Modul, jederzeit erweiterbar - Speziell für Architektur- und Planungsbüros entwickelt, von Architekten für Architekten - Datenschutz und KI vollständig in Deutschland - Verfügbar in Deutsch und Englisch ## Unternehmen & Kontakt - Über uns: https://www.amenda.app/ueber-uns - Karriere: https://www.amenda.app/karriere - Demo anfragen: https://www.amenda.app/demo - Kontakt: https://www.amenda.app/kontakt - FAQ: https://www.amenda.app/faqs Firmierung: Amenda Solutions GmbH, Dunckerstraße 86, 10437 Berlin, Deutschland Geschäftsführer: Niklas Wohlgemuth, Jamie Queisser E-Mail: info@amenda.app LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/amenda/ ## Rechtliches - Impressum: https://www.amenda.app/impressum - Datenschutz: https://www.amenda.app/datenschutz - Nutzungsbedingungen: https://www.amenda.app/nutzungsbedingungen Stand: Juli 2026